961121 Periaatteessa kyse on aivoriihi- tai luovan ajattelun toiminnasta. (Tällä värillä merkitty omat komentit)
Tiimit ovat oppivan organisaation ydinsoluja. Kun ne ovat terveitä, ne uusintavat organisaatiota jatkuvasti. Tiimeissä piilee kuitenkin oma vaaransa. Ne voivat näyttää tiimeiltä ja kuitenkin olla antitiimejä, organisaation syöpäsoluja. Sen vuoksi on tärkeää, että organisaatiolla on riittävä tietoisuus siitä, millä edellytyksellä tiimi on terve.
Sairaiden ryhmien suhteen johto on lepsu. Opitaan pahoille tavoille. Levittävät eräispesäkkeitä muualle. Tiimin rakenne saattaa ehkäistä vaativan toiminnan.
Idea oppivasa organisaatiossa on, että se toimii erilaisten pienryhmien, pikkusysteemien varassa, jotka jatkuvasti vaihtavat kokoonpanoa tilanteiden ja tavoitteiden mukaan. Ne ovat koossa joko lyhyen tai pitkän aikaa. Oppivan organisaation voimavara on, että sen jäsenet osaavat toimia tiimissä kuin tiimissä ja tietävät, millä edellytyksellä tiimi tukee koko organisaation toimintaa ja millä taas ei.
Tiimin panos systeemille
Tiimityö on takoituksellista toimintaa. Tiimin merkityksellisyys antaa työlle jännitteen ja se syntyy siitä, että tiimin jäsenet tiedostavat tuottavansa tietyn panoksen johonkin organisaation systeemiin tai sen eri systeemeihin.
Pelkkä tiimin tavoitteen asettaminen ei riitä, tiimin vaikuttamisluonne, työn dynaaminen vaikutus koko organisaatiooon eli tavoitteen systeeminen hahmottaminen on uusi näkökulma tiimityöhön. Kyseessä on vaativampi tiimin perustehtävän ja vision hahmotus.
Systeemit hahmotetaan parhaiten visuaalisin keinoin. Tiimin on visioitava systeemi, jossa se toimii ja oma paikkansa siinä.
Sen jälkeen keskustellaan siitä, miten sen työn tulos tulee liittymään koko systeemiin, mikä on havaittu ongelma tai haaste systeemissä ja miten se ilmenee ja mikä sen vaikutuksen odotetaan olevan.
Tiimeissä yksilöiden oppimisesta tulee ryhmän oppimista. Ryhmän oppiminen on edellytys organisaation oppimiselle.
Antitiimissä ei opita seillä alistutaan, edustetaan tai nukutaan.
Tiedon synnytys - kaaoksesta kiteytykseen
Tiedon synnytysvaihe voidaan hahmottaa kolmen periaatteen avulla: sopontaanisuus, relevanttius, kiteytys.
Sponttaanisuus:
Tiimin työn on tuotettava enemmän kuin kukaan tiimin jäsenistä yksin pystyisi tuottamaan. Samalla edellytetään synergiaa, sitä että jäsenet kykenevät tuottamaan enemmän kuin he yhdessä erikseen toimien pystyisivät tuottamaan.
Eli tässä on tiimin muodostamisen keskeisin tavoite: Yhteistyöhön lähdetään, jos yksin ei voi tuottaa tarpeeksi. Lisäetu tulee siitä, että yhdessä he tuottavat enemmän kuin yhteenlaskettuna erikseen. Toisaalta voidaan ottaa vielä kolmas seikka nimittäin se, etteivät he voisi erikseen edes tuottaa sitä tuotetta, jonka he yhdessä tuottavat.
Tiimissä on läsnä monta näkökulmaa. Todellisuus on komplisoituna useamman näkökulman yhtyessä. Tämä on tiimin perusvoimavara, jota sen on opittava hyödyntämään.
Tässä on käsittääkseni yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä. Sata tyhmää tai sokeaa ei muodosta yhtä viisasta tai näkevää. Ihmiset ovat samanlaisia näkökulmissaan. Ainut hyöty tulee siitä, että sokea itseään kohtaan uskaltaa nähdä enemmän vikoja toisesta ihmisestä. Mutta tämänkin seikan etu tulee vasta silloin, jos puolustusmekanismit ovat niin vähäiset, että toisen näkemys minusta johtaa positiiviseen reaktioon eli minun ongelmani minun suorittamaan tarkasteluun. Asetan sen kyseenalaiseksi.
Tutkijat tarkastelevat asiaan siten, että he näkevät asian A hyödyllisenä, ja sanovat, että otetaanpa se mukaan tiimiin niin tulee jotakin fantastisen hyvää. Mieluummin pitäisi tarkastella tai paremminkin voidaan sanoa, että ainoa mahdollisuus on tarkastella siten että otetaan asia A hyödylliseksi ja kysytään, miksi ihmeessä sitä ei toteuteta, koska se näyttää ilmiselvästi johtavan hyvään tulokseen.
Tiimin jäseniltä kompleksisuuden esiin ottaminen ja hyödyntäminen on yhteinen tehtävä, jonka toteuttamisesta kaikki ovat vastuussa. Jokaisella on työssään tasapuolinen rooli - ajattelee, tuo ideoita, osallistuu, on vastuussa.
Ensimmäisessä tiedon tuottamisen vaiheessa tiimin tehtävä on luoda ei-jäsentynyttä tietoa eli oppia elämään todellisessa kaaoksessa. s. 42
Tämä lause vaikuttaa täysin tuulesta temmatulta ellei lähde siitä olettamuksesta, että tiimin työskentely on alusta alkaen elämää täydellisessä kaaoksessa ja että siihen liittyy heti tiedon tuottaminen. Vai lähteekö siitä, että tiimi on kasattuna, ja se kohtaa tilanteen jossa se joutuu tuottamaan tietoa ja että silloin ensimmäisessä vaiheessa tehtävä on.... Lähtökohtahan minun käsittääkseni on, että tiimi on työskennellyt kohtuullisen hyvin, mutta ympäristöä ja sen muuttumista eli todellisuutta ei ole nähty on syntynyt ongelma, joka on ratkaistava ja tiimin täytyy ryhtyä käsittelemään ongelmaan liittyvää tietoa.
Tehokkaan tiimityön pohjana on spontaani keskustelu, joka saa rönsyillä ja etsiä uusia näkökulmia. Tiimin työn on tarkoitus olla luovaa. Kaivetaan pintaa syvemmältä.
Spontaanisuus tässä muodossa esitettynä on hieman hankala sana. Mieluummin käyttäisin avoimuutta ja aitoutta tai vapaata-sanoja. Spontaani ilmaisee aivan kuin holtitonta. Ilmeisesti kirjoittaja ajaa takaa jotakin aivoriihen muotoista ideointitilaa.
Spontaanin vaiheen tarkoitus on avata ja yhdistää ryhmän alitajuntaa siten, että jäsenet tuottavat yhdessä jotakin uutta, eivätkä vain järjestele vanhaa. Kyse on tiedon luonnostelusta.
Oppivassa organisaatiossa eräs tiimin tarkoitus on pakottaa ajatuksia ulos yksilöistä.
Taas on väärä sana "pakottaa" - spontaanisuus ei ole pakottamista.
Puheenvuorot ovat näkemyksiä, assosiaatioita. Vaihe energisoi tiimiä. Yhteenkuuluvuutta, kiinteyden tunnetta. Antitiimissä jotkut dominoivat ja lyövät lukkoon.
Mielekkyys:
Toinen periaate on relevantin panoksen tuottaminen. Edellyttää aktiivista kuuntelua. Oman asian ilmaisua.
Tässä on tyypillinen tilanne. Aktiivinen kuuntelu ja oman asian julkituonti ovat mahdottoman hyviä asioita. Kyse ei ole kuitenkaan käskystä kuunnelkaa ja ilmaiskaa, vaan miksi niin ei tehdä-kysymyksestä.
Kiteytys:
Kaaoksesta kiteytykseen. Ei liian varhain.
Eli huom - kyse on LUOVASTA AJATTELUSTA tai aivoriihitoiminnasta, paljon ideoita spontaanisti ilman kritiikkiä ja lopuksi on kritiikin paikka, kun ideat asetetaan käytännön raamiin.
Tiimi kommunikoi ulospäin. s. 44
Original file name: 9611stah
This file was converted with TextToHTML - (c) 1995 Logic n.v. - Kris Coppieters